NovaPublication

Transformez vos données en PDF prêts à diffuser.

Moins de copier-coller.
Moins de mise en page à refaire.
Plus de temps pour vos équipes.

Présentation du produit

NovaPublication est la solution de mise en page et d'export PDF qui complète Datadesic. Elle vous fait gagner du temps en créant des PDF à votre image, avec les données à jour de vos fichiers Excel. Qu'il s'agisse d'un annuaire, d'un catalogue ou d'une fiche produit, le résultat est propre, homogène et toujours à jour.

Sans NovaPublication

  • Copier-coller depuis Excel vers vos documents.
  • Mise en page à reprendre à chaque mise à jour.
  • Retouches manuelles répétitives.
  • Temps de production trop long.

Avec NovaPublication

  • Un gabarit configuré une fois.
  • Un rendu homogène à chaque génération.
  • PDF prêts à diffuser en quelques clics.
  • Moins de tâches manuelles pour vos équipes.

Comment ça marche NovaPublication ?

Avec NovaPublication, vous configurez une seule fois le gabarit de votre document (design, mise en page, règle d'affichage). Ensuite, à chaque fois que vos données Excel changent, vous exportez un PDF en un clic.

1. Préparer les données

Utilisez vos données Datadesic, Excel (XLS/XLSX) ou ODT.

2. Configurer le gabarit

Définissez une fois le design, la mise en page et les règles d'affichage.

3. Générer le PDF

À chaque mise à jour de données, vous générez un PDF propre en un clic.

4. Publier selon le besoin

Une ligne = une page, tableaux groupés, calculs automatiques : vous adaptez la sortie au contexte.

Résultat : des documents homogènes, prêts à diffuser, sans refaire la mise en page à chaque mise à jour.

Ce que ça apporte à vos équipes

Gain de temps

Vos équipes sont autonomes dans la création de PDF à jour, prêts à diffuser.

Présentation homogène

Vous créez vos gabarits initiaux et ils se mettent à jour avec les données récoltées.

Des contenus à jour

Les données sont synchronisées avec les fichiers Excel de l'équipe.

Moins de copier-coller

Plus besoin de copier vos données dans Canva ou InDesign.

Cas d'usages

Catalogues produits

Contexte : vos références, descriptions et prix sont dans Datadesic ou Excel.

Avec NovaPublication : vous générez un catalogue PDF mis en page, groupé par catégorie, prêt à envoyer à vos clients ou revendeurs.

Fiches produits et fiches techniques

Contexte : une ligne dans votre tableau correspond à une fiche PDF.

Avec NovaPublication : vous mettez à jour vos données, vous relancez la génération et vous obtenez des fiches à jour en quelques secondes.

Bons de commande

Contexte : les lignes de commande viennent de votre fichier.

Avec NovaPublication : les totaux et la TVA sont calculés automatiquement dans le PDF, sans retouche manuelle.

Tarifs et devis

Contexte : vous ajustez fréquemment les tarifs par client ou par canal.

Avec NovaPublication : vous générez le document correspondant sans ressaisir une seule valeur.

Rapports et bilans périodiques

Contexte : vos données sont déjà disponibles et doivent être publiées régulièrement.

Avec NovaPublication : vous les mettez en forme dans un document propre et homogène à chaque période.

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Cette application est uniquement fournie avec Datadesic. Elle sera bientôt disponible en application autonome ! Suivez-nous sur LinkedIn pour rester informé.